鎧盛證券有限公司(鎧盛證券)之個人資料私隱政策確認書
1. 鎧盛證券一直致力為客戶提供最佳之服務。
2. 要達到此一目的,其中一個途徑就是利用客戶的資料,為客戶提供最方便的捷徑,獲得合適的產品和服務,我們亦明白到客戶對於其個人資料的使用非常關注。
3. 保護客戶資料乃是我們一直認真處理的事項。因此,鎧盛證券訂立了以下守則,矢志承諾對客戶的資料保密。
4. 個人名義的客戶必須不時向鎧盛證券提供個人資料([資料]) ,以作?個人資料(私隱)條例?(香港法例第486章)所述用途。有關客戶的資料(及其他資料)可用作以下用途:
-向客戶提供之服務及設施之日常運作;
-進行信貸審查;
-協助其他機構進行信貸審查;
-確保客戶的信用維持良好;
-設計供客戶使用之金融服務或相關產品;
-向客戶推廣金融服務及相關產品; (進一步詳情請參閱下文第6款)
-釐定拖欠客戶或客戶拖欠之債務金額;
-根據任何法例或規例之規定,符合作出披露之要求;及
-與任何前述部份有關之任何用途。
5. 鎧盛證券持有之客戶有關的資料(及其他資料)將會保密。但鎧盛證券可向以下人仕披露所有資料(及其他資料) ,而客戶同意披露所有資料(及其他資料)亦是鎧盛證券各客戶提供服務、產品及資料之條件:
-任何向鎧盛證券提供有關其業務運作之行政、信貸資料、債務追討、電訊、電腦或其他服務之高級職員、僱員、代理、承包商或第三者;
-客戶已有或擬與之進行交易之任何金融機構;
-監管或司法當局及其他有關政府或法定機構;
-任何有責任為鎧盛證券保密之其他人士,包括鎧盛證券以內承諾保持此等資料機密之公司。
-鎧盛證券內公司之間對客戶之資料使用,須依據嚴格之內部安全標準,保密政策及適用法律。
-我們約束僱員完全遵守該等標準、政策及法律。
-除為了進行業務、遵守適用法律、保護免受欺詐或作出我們認為可能符合客戶利益之產品及服務優惠外,我們不會將有關客戶的資料分發予其他公司,我們亦可根據適用的法律各監管當局及執法人員提供資料。
-我們訂立了極高標準,以保護客戶的資料免受未經授權之更改或破壞。
6. 使用資料作直接促銷
我們擬使用閣下的個人資料作直接速銷、為此我們須取得閣下之同意(包括表示不反對) 。2012年?個人資料(私隱)(修訂)條例?第VIA部引入關於取得閣下同意的具體要求(包括表示不反對) 。就此,務請閣下注意:
-鎧盛證券不時持有的閣下的姓名、聯絡詳情、產品及服務投資組合信息、交易模式及行為、財務背景及統計資料可由鎧盛證券用於直接速銷:
-以下服務、產品及標的類別可作推廣
i.財務、保險、證券、商品、投資及相關服務和產品及授信;
ii.有關上文所述促銷標的類別的獎賞、年度獎勵及優惠計劃;
iii.由鎧盛的聯營夥伴提供有關上述的促銷標的類別的服務和產品(有關服務和產品(視屬何情況而定)的申請表上會提供該等聯營夥伴的名稱) ;及
iv.為慈善及/或非牟利目的而作出之捐款及資助;
-上述服務、產品及標的可由鎧盛證券及/或下述人士提供或(如涉及捐款及資助)募捐:
i.鎧盛證券之任何成員公司;
ii.第三方金融機構、承保人、證券、商品及投資服務提供者;
iii.第三方獎賞、年資獎勵、聯營或優惠計劃提供者;
iv.鎧盛證券之聯營夥伴(有關服務和產品(視屬何情況而定)的申請表上會提供該等聯營夥伴的名稱) ;及
v.慈善或非牟利組織;
-除了自行推廣上述服務、產品及促銷標的外,鎧盛證券亦擬將以上所述資料提供予上文所述的全部或其中任何人士,以供該等人士在促銷該等服務、產品及促銷標的時使用(鎧盛證券可能就此獲發或不獲發酬金),而鎧盛證券須就此用途取得閣下的書面同意(包括表示不反對);
如閣下不希望鎧盛證券使用或提供閣下的資料予其他人士作上述直接促銷用途,閣下可向鎧盛證券發出書面通知(郵寄地址載於下文本通知第9款),以行使閣下拒絕參與直銷活動之權利。
7. 鎧盛證券可依據個人資料(私隱)條例及其他適用法律進行以下活動:
-將客戶提供或有關客戶之任何資料或其他資料,與鎧盛證券或任何其他人士持有之資料(或其他資料)進行配對、比較或交換,以作以下用途:
i.信貸審查;
ii.資料(或其他資料)核對;
iii.提出或核對資料(或其他資料) ,該等資料可能用於在任何時候採取對客戶或任何其他人士不利的行動;
-將此等資料(或其他資料)轉往香港以外任何地方(不論在香港以外處理、持有或使用此等資料(或其他資料)。
8. 根據及依據個人資料(私隱)條款,每位客戶均有權:
-檢查鎧盛證券是否持有有關客戶資料,及是否有權使用此等資料;
-要求鎧盛證券更改有關客戶之任何錯誤資料; 及
-確定鎧盛證券有關資料之政策及做法,以及獲知鎧盛證券持有有關客戶之個人資料種類。
9. 查閱及/或更改客戶所提交之任何資料的要求送交以下地址:
鎧盛證券有限公司
香港中環雲咸街8號11樓
客戶服務主任收
或致電39700965。
10. 依據個人資料(私隱)條例之條款,鎧盛證券有權就處理任何資料索取查閱之申請糾取合理費用。
11. 在鎧盛證券,有關客戶之資料只會用於進行本身業務的合法用途,以提供優質服務,及進行產品設計及優惠,從而顯示我們明白客戶及其需要。
12. 隨著我們會在新科技年代進一步發展新產品和服務,我們會繼續竭力確保客戶的資料會被正確使用及受到適當保護。